Management Assistant Jobs

Management Assistant Job Brief

We have a vacancy of Management Assistant in our company, Axis. This vacancy is based in 1000 Brussels. Please go through the job detail mentioned below.

Position Title: Management Assistant Job
Company: Axis
Work Type: Temporary
City of work: 1000 Brussels
Salary:
Last Date to Apply:
URL Expiry: 2023-04-08
Posted on: be.jobsoffices.com

Job Detail

Notre client est un cabinet d’avocats indépendant du Benelux et l’un des plus grands cabinets d’avocats en Europe, avec plus de 400 avocats, notaires et conseillers fiscaux répartis dans des bureaux dans le monde entier.

Notre client croit au travail d’équipe, au partage des connaissances et des expériences afin de fournir des résultats, des solutions et des conseils efficaces qui aident nos clients à atteindre au mieux leurs objectifs. Notre indépendance d’esprit et notre créativité, ainsi que le dynamisme de nos professionnels, font la différence entre la simple compétence et la véritable excellence.

Description

Vous êtes entièrement responsable du bon fonctionnement de l’organisation de l’équipe et de son administration. Vous participez personnellement à toutes les tâches de secrétariat et vous êtes en contact avec les clients.

Les principales responsabilités du poste sont :

  • Responsable de la coordination des agendas de nos avocats, de toutes les réunions internes et externes, de la présence aux conférences et formations, des déjeuners d’affaires et des déplacements européens ;
  • Ouverture de nouveaux dossiers selon les règles de conformité en liaison avec l’équipe Compliance ;
  • Traiter de manière professionnelle les tâches administratives (rédaction, mise en page, numérisation, impression, archivage) : correspondance, rapports, avis, documents juridiques, présentations PowerPoint, … ;
  • Gérer les boîtes aux lettres des associés ;
  • Tenir à jour une base de données clients très efficace ;
  • Facturation en liaison avec l’équipe de comptabilité ;
  • Être le point de contact des clients.

Profile

  • Minimum 3 ans d’expérience ;
  • Bonne connaissance de MS Office (Word, PowerPoint, Outlook et Excel) ;
  • Excellente maîtrise du néerlandais et du français et bonne maîtrise de l’anglais ;
  • Souci de la précision, très organisé, sens des responsabilités ;
  • Flexibilité, sens du client et diplomatie ;
  • Bonne capacité de communication.

Offer

  • Un poste à temps plein au sein d’un cabinet dynamique et international, doté d’une mentalité informelle et axée sur le service ;
  • Une opportunité de faire vos preuves dans un environnement professionnel et flexible où vous pourrez apporter une réelle valeur ajoutée et utiliser vos langues au quotidien ;
  • Une entreprise de culture européenne qui a mis en place une politique de RSE depuis de nombreuses années et l’applique dans tous ses choix de gestion. La diversité et l’égalité des chances, la convivialité du climat, le développement personnel de tous les employés sont des points clés pour nous ;
  • Un package salarial compétitif comprenant une assurance groupe et médicale, des chèques repas, de nombreuses activités d’équipe.

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