Hr-Medewerker Jobs

  • Full Time
  • Ghent
  • Posted 6 days ago

Hr-Medewerker Job Brief

We have a vacancy of Hr-Medewerker in our company, Infrabel. This vacancy is based in Ghent. Please go through the job detail mentioned below.

Position Title: Hr-Medewerker Job
Company: Infrabel
Work Type: Full Time
City of work: Ghent
Salary:
Last Date to Apply:
URL Expiry: 2023-04-12
Posted on: be.jobsoffices.com

Job Detail

DE JOB

Als HR Medewerker ben je eerst en vooral verantwoordelijk voor de correcte registratie van de personeelsgegevens met behulp van de volgende tools:

  • SAP Time: je bent verantwoordelijk voor de registratie of aanpassing van de werktijden van de personeelsleden. Je ziet toe op de correcte toepassing van de reglementering in zake arbeidsduur.
  • SAP OM/PA: je werkt de administratieve gegevens van het personeel bij, zoals het dienstrooster, puntingssysteem, …
  • Prohealth: je registreert de ziektemeldingen en volgt de medische ongeschiktheden op, in samenwerking met de medische dienst.
  • Badger: je beheert via de applicatie Badger de badge-aanvragen en toegangsrechten.
  • Ckeops: je kan vlot overweg met de verschillende beschikbare tools, zoals Ckeops, waarmee je de persoonsgegevens van een bediende snel kan terugvinden.
  • Fiori : je beheerst de verschillende HR tegels op Fiori en je biedt technische ondersteuning aan de medewerkers bij het gebruik ervan.

Op termijn ondersteun je de collega’s van je team en neem je bijkomende taken op:

  • Je helpt medewerkers die vragen hebben persoonlijk verder en gaat samen met hen op zoek naar gepaste oplossingen (bijv. vragen in verband met HR-dossiers, wetgeving, HR-reglementering, invullen formulieren).
  • Je houdt je kennis up-to-date door het consulteren van de pers en de nieuwe interne publicaties over de HR-reglementering. Zo vind je je weg in de complexe reglementering, en kan je voor elke vraag een gepast antwoord vinden.
  • Je biedt technische eerstelijnsondersteuning voor alle vragen met betrekking tot het gebruik van de HR-tools (verlofaanvragen, verlofquota, rapporten BO Dashboard enz.) en indien nodig geef je die vragen door aan de Master Data Cel.

JOUW PROFIEL

Ervaring

  • Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door interne bevorderingen.
  • Ervaring in een administratieve functie is een must.
  • Je hebt een uitgesproken interesse binnen het domein HR.
  • Kennis van de sociale wetgeving en de interne reglementering is een zeer sterke troef.

Technische competenties

  • Je kan vlot werken met MS Office. Kennis van Excel is een plus.
  • Een professionele ervaring met SAP HR is een sterke troef.

Talenkennis

  • Je beheerst zeer goed het Nederlands (zowel mondeling, als schriftelijk).

Gedragscompetenties

  • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
  • Je bent integer en behandelt vertrouwelijke dossiers met de grootste discretie.
  • Je denkt oplossingsgericht en werkt klantgericht.
  • Je luistert en identificeert de behoeften en verwachtingen van de klanten.
  • Je bent erg flexibel en past je gemakkelijk aan bij veranderingen.
  • Je bent zowel mondeling als schriftelijk een sterke communicator. Je legt gemakkelijk contacten.
  • Je bent autonoom maar je werkt ook graag in team.
  • Je wil voortdurend bijleren en deelt je kennis met je collega’s zodat ook zij over de nodige expertise beschikken in een bepaald domein.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

  • Een boeiende en afwisselende job.
  • Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
  • Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
  • Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
  • Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
  • Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

Het Lokaal Personeelsbureau Noord is het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van Infrabel die tewerkgesteld zijn in Vlaanderen,  2900 personen.

De kantoren van het LPB Noord zijn gevestigd in Gent en Antwerpen, telkens dichtbij het treinstation.
Afhankelijk van je woonplaats zal je hoofdzakelijk in Gent of in Antwerpen tewerkgesteld worden.

Na je opleiding is Telewerk mogelijk (max 3 dagen/week bij een voltijdse tewerkstelling).

Je komt terecht in een dynamisch team van 11 collega’s, in een zeer aangename en goed bereikbare werkplek.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Karolien Hendrickx, Talent Advisor | Tel: 02/432 51 71 | E-mail: karolien.hendrickx@infrabel.be

Werk je al bij Infrabel? Dan kan je voor deze job solliciteren via onze interne jobsite: https://sapfiori.infrabel.be. Klik op de tegel “My Career”. Daar kan je ook je gegevens aanvullen en “job alerts” aanmaken. Zo krijg je de nieuwe jobs die jou interesseren als eerste in je mailbox.

Alle regelgeving over dit type job kan je hier terugvinden: http://intranet.infrabel.be/ihro/NL/AtYourService/Paginas/IntMob.aspx

Something not right?
Report this job to us. https://be.jobsoffices.com/report-job/