Als Administratief Bediende krijg je een gevarieerd takenpakket toevertrouwd:

• de administratieve ondersteuning van verschillende departementen (algemene secretariaatstaken, klassement, archivering, kopieerwerk …);
• het sporadisch notuleren van vergaderingen;
• het uitvoeren van basis boekhoudkundige taken (zoals opvolgen en uitvoeren van betalingen, opmaken van debetnota’s, opvolgen van de KMO-portefeuille,…);
• het beantwoorden van telefoons en het onthaal van de bezoekers;
• het beheer van inkomende en uitgaande post, e-mails, aangetekende zendingen en koerierdiensten;
• het klaarmaken van de vergaderzalen en bestellen van catering;
• je werkt nauw samen met je collega’s en rapporteert aan de directeur HR & welzijn.

Wat wij van jou vragen:

• Je hebt relevante ervaring;
• Je beschikt over een basiskennis boekhouding en werkt graag en nauwgezet met cijfers (kennis Ingenico en KMO-portefeuille zijn een pluspunt);
• Je hebt oog voor detail en kan gestructureerd werken en dit binnen zeer strikte deadlines;
• Je bent klantvriendelijk, stressbestendig en hebt een verzorgd voorkomen;
• Je bent een organisatietalent;
• Je hebt kennis van MS Office toepassingen en kan omgaan met nieuwe softwarepakketten;
• Je communiceert zeer vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij jou bieden:

• Wij bieden een gevarieerde functie en een ‘on the job’ training;
• Een job binnen een kleine organisatie en een zeer dynamisch team waar rechtstreeks contact en een aangename werksfeer centraal staan;
• Optie vast en een marktconforme verloning;
• 4/5de of voltijdse tewerkstelling;
• Bijkomende voordelen: maaltijdcheques, eindejaarspremie, gratis abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietsleasing, groeps-en hospitalisatieverzekering;
• Glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk;
• Je werkt vanuit ons kantoor in hartje Brussel, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.