Administratief Medewerker (4/5 Of Voltijds) Jobs

Administratief Medewerker (4/5 Of Voltijds) Job Brief

We have a vacancy of Administratief Medewerker (4/5 Of Voltijds) in our company, Actief Interim. This vacancy is based in 1000 Brussels. Please go through the job detail mentioned below.

Position Title: Administratief Medewerker (4/5 Of Voltijds) Job
Company: Actief Interim
Work Type: Full Time
City of work: 1000 Brussels
Salary:
Last Date to Apply:
URL Expiry: 2023-04-10
Posted on: be.jobsoffices.com

Job Detail

Als Administratief Bediende krijg je een gevarieerd takenpakket toevertrouwd:

  • de administratieve ondersteuning van verschillende departementen (algemene secretariaatstaken, klassement, archivering, kopieerwerk …);
  • het sporadisch notuleren van vergaderingen;
  • het uitvoeren van basis boekhoudkundige taken (zoals opvolgen en uitvoeren van betalingen, opmaken van debetnota’s, opvolgen van de KMO-portefeuille,…);
  • het beantwoorden van telefoons en het onthaal van de bezoekers;
  • het beheer van inkomende en uitgaande post, e-mails, aangetekende zendingen en koerierdiensten;
  • het klaarmaken van de vergaderzalen en bestellen van catering;
  • je werkt nauw samen met je collega’s en rapporteert aan de directeur HR & welzijn.

Wat wij van jou vragen:

  • Je hebt relevante ervaring;
  • Je beschikt over een basiskennis boekhouding en werkt graag en nauwgezet met cijfers (kennis Ingenico en KMO-portefeuille zijn een pluspunt);
  • Je hebt oog voor detail en kan gestructureerd werken en dit binnen zeer strikte deadlines;
  • Je bent klantvriendelijk, stressbestendig en hebt een verzorgd voorkomen;
  • Je bent een organisatietalent;
  • Je hebt kennis van MS Office toepassingen en kan omgaan met nieuwe softwarepakketten;
  • Je communiceert zeer vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij jou bieden:

  • Wij bieden een gevarieerde functie en een ‘on the job’ training;
  • Een job binnen een kleine organisatie en een zeer dynamisch team waar rechtstreeks contact en een aangename werksfeer centraal staan;
  • Optie vast en een marktconforme verloning;
  • 4/5de of voltijdse tewerkstelling;
  • Bijkomende voordelen: maaltijdcheques, eindejaarspremie, gratis abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietsleasing, groeps-en hospitalisatieverzekering;
  • Glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk;
  • Je werkt vanuit ons kantoor in hartje Brussel, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Something not right?
Report this job to us. https://be.jobsoffices.com/report-job/